De acuerdo a las bases del concurso, los trabajos concursantes deberán de ser enviados a la dirección de correo electrónico premioperiodismord@odebrecht.com en copia PDF del medio donde se publicó y obligatoriamente deberá constar nombre del autor y fecha de publicación, acompañado de una carta constancia de la dirección del medio que certifique que dicho trabajo fue publicado en el medio, fecha y día especificados.